Compte rendu de l Assemblée Générale 2016

Geoffrey SAINT-MARTIN
Secrétaire de l' Auto Modélisme Côte Basque

Compte rendu de l'assemblée générale de l' AMCB du 12.12.2015.

Ouverture de l'assemblée générale à 18h à la Brasserie Gardères à Biarritz. 7 membres sont présents.
Avant de commencer, Monsieur Sébastien BERGES, Président, demande s'il y a des questions diverses nouvelles, pour les aborder durant le débat.
Le président rappelle l'ordre du jour, et insiste sur les principes essentiels relatifs à la sécurité et à la responsabilité des membres.

Monsieur Olivier HADJIPANAYOTOU, trésorier, nous présente le bilan de l'année 2015, et les dépenses prévisionnelles sur les travaux à venir ( modifications du tracé du circuit de Saint Pée sur Nivelle ). Le bilan étant conforme, est voté.

Le futur tracé a été défini lors des débats, avec réalisation d'un plan qui a recueilli l'unanimité.
Les actions suivantes ont été retenues :
Le mardi 22.12.2015 un tracteur avec herse rotative retournera le terrain pour le préparer.
Il faudra ensuite attendre une quinzaine de jours pour que le terrain se tasse : donc au moins jusqu'à la 2° semaine de janvier 2016.
Pour parfaire le compactage du sol, il faudra ensuite faire intervenir un engin spécialisé.
Compte tenu des exigences de financement, il paraît nécessaire d'organiser une journée de roulage ouverte à tous pilotes et clubs, ce qui permettrait de recueillir les fonds nécessaires à la finalisation du projet.
Ainsi pourrait être réalisé un drainage correct au niveau de l'arbre en partie gauche du circuit, et ensuite, des végétations seraient replantées dans les zones hors piste.

Un calendrier permettant à tous les bénévoles de se retrouver pour aider à la réalisation des travaux a été établi comme suit pour 2016, en dehors des courses de la ligue 15 :
-dimanche 6.3.2016 à 14h
-dimanche 10.4.2016 à 14h
-dimanche 8.5.2016 à 14h
-dimanche 29.5.2016 à 14h
-dimanche 19.6.2016 à 14h
-dimanche 17.7.2016 à 14h
-dimanche 7.8.2016 à 14h
-dimanche 11.9.2016 à 14h
-dimanche 9.10.2016 à 14h
Vous êtes invités à y venir avec bons outils (débroussailleurs, tondeuses, tronçonneuses...), belles voitures et bonne humeur. Ces réunions vous permettront évidemment de faire rouler vos bolides.

Après avoir remercié la municipalité, les membres du club, les partenaires et tous les actifs pour les aides fournies qui contribuent à la réussite du club, l'ordre du jour étant épuisé, l'assemblée a été clôturée à 19h30.
Avant de se quitter, un vin d'honneur a été offert par le trésorier, témoignant de la bonne entente de tous.
Hendaye le 12.12.2015.